การเข้าฝึกประสบการณ์วิชาชีพครั้งนี้้ ดิฉันได้ฝึกที่ แผนกบัญชีและการเงิน ของ บริษัท เอสดับบลิว เซทเทิลดาวน์ จำกัด โดยก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2545 ดำเนินธุรกิจด้านการให้บริการรักษาความปลอดภัยให้กับหน่วยงานต่างๆ เช่นโรงงานอุตสาหกรรม ลานจอดรถ หมู่บ้านจัดสรร และอพาร์ทเม้นต์ซึ่งจะจัดพนักงาน รปภ.ไปประจำจุด ณ ตำแหน่งที่ผู้ว่าจ้างกำหนดเพื่อป้องกันเหตุร้ายและรักษาความสงบให้กับผู้ว่าจ้าง
ลักษณะงานที่ไได้รับมอบหมายโดยสรุป
1) ทำใบแจ้งหนี้ เป็นการแจ้งยอดค่าบริการรักษาความปลอดภัยประจำเดือน โดยตรวจสอบว่าในเดือนนั้นมีการว่าจ้างพนักงาน รปภ.กี่นาย ซึ่งประกอบด้วย หัวหน้วชุดรักษาความปลอดภัย กับพนักงาน รปภ. และในสัญญาว่าจ้างได้กำหนดอัตราค่าบริการไว้เท่าไหร่/คน/เดือน ดังตัวอย่างต่อไปนี้
คลิกที่ภาพเพื่อขยาย
2) รายงานภาษีขาย เป็นรายงานที่แสดงให้ทราบว่าผู้ประกอบการมีภาษีขายที่ได้เรียกเก็บจากผู้ซื้อบริการ (ค่าบริการรักษาความปลอดภัย) ที่ต้องนำส่งกรมสรรพากรเป็นจำนวนเงินเท่าใด
คลิกที่ภาพเพื่อขยาย
3) รายงานภาษีซื้อ เป็นการแสดงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ทางบริษัทฯ ได้ชำระไว้ตอนซื้อสินค้าจากผู้ขาย เป็นรายงานที่ทางบริษัทต้องจัดทำตามแบบที่กรมสรรพากรกำหนด รายงานนี้จะช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถตรวจสอบเพื่อยืนยันกับใบกำกับภาษีทั้งหมดที่กิจการได้รับจากผู้ขายตอนซื้อสินค้า
4) การทำเงินเดือนของพนักงานรักษาความปลอดภัย (รปภ.) การทำเงินเดือนจะต้องทำการนับค่าแรงของพนักงานแต่ละคนก่อนค่าว่าทำงานกี่วันและเข้าที่หน่วยงานไหนมีการเข้าเวรแทนหรือไม่ โดยตรวจสอบจากใบเซ็นต์ชื่อของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง ซึ่งแต่ละหน่วยงานมีอัตราค่าบริการไม่เท่ากันจะต้องตรวจสอบอย่างละเอียด เมื่อได้ค่าแรงและจำนวนวันที่ทำงานแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการหักค่าใช้จ่าย เช่น ประกันสังคม ค่าเครื่องแบบ และเงินเบิกล่วงหน้า เมือผ่านขั้นตอนนี้แล้วก็จะได้เงินเดือนสุทธิของแต่ละคน
นอกเหนือจากงานหลักที่ต้องทำเป็นประจำแล้วยังมงานอื่นอีก เช่น การทำรายงานสายตราจ เป็นการทำรายงานแสดงการเข้าตรวจหน่วยงานต่างๆ ของสายตรวจและปัญหาที่สายตรวจพบเพื่อเสนอต่อผู้จัดการต่อไป การทำบัตรพนักงาน บุตรผ่านผู้มาติดต่อ รับโทรศัพท์และถ่ายเอกสารเป็นต้น
ปัญหาและอุปสรรค ที่เกิดขึ้นขณะฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
1) มีคนสั่งงานหลายคนพร้อมกันไม่รู้จะฟังใครและลำดับงานไม่ถูกว่าควรทำอันไหนก่อนหรือหลังเพราะทุกคนต่างก็บอกว่า รีบทำนะพี่รีบใช้ พอทำให้คนหนึงอีกคนก็ถามว่าแล้วของพี่ละยังไม่เสร็จเหรอ ก็เลยเกิดความลังเลทำตัวไม่๔ุกว่าควรวางตัวอย่างไรดี
2) ระยะทางระหว่างที่พักและที่ฝึกงานไกลกันมาก คือพักที่ จรัญสนิทวงศ์ซอย 8 แต่ฝึกงานที่ พุทธมณทลสาย 4 ช่วงแรกเหนื่อยมากเพราะต้องตื่นประมาณ ตี 5 ครึ่ง กว่าจะกลับถึงบ้านก็ประมาณเกือบสองทุ่ม อีอย่างสายรถที่ผ่านจากบ้านไปที่ฝึกงานไม่ค่อยมีเลยนั่งรถหลายต่อ ทำให้สิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
1) ได้รับการเสนองานในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงิน จากทางบริษัท เนื่องจากบริษัทกำลังขยายงานแต่ไม่สามารถรังานในตำแหน่งนี้ได้ เพราะที่พักกับที่ทำงานอยู่ไกลกันและไม่ค่อยมีสายรถผ่าน อีกทั้งค่าใช้จ่ายสูงมาก
2) ได้เรียนรู้การทำงานและการปรับตัวให้เข้ากับคนอื่น มีความอดทนมากขึ้นต่อแรงกดดันทั้งจากบุคคลภายในองค์กรที่ต้องทำงานร่วมกันและจากบุคคลภายนอกหรือลูกค้าที่โทรเข้าทาร้องเรียนการรักษาความปลอดภัยและปัญหาอื่นๆ ที่เกิดจากงาน
3) ได้พัฒนาตนเองทั้งด้านความรู้และทักษะด้านอื่นที่ไม่เคยเรียนทำให้สามารถแก้ไขปัญหาต่างได้อย่างมีสติมากขึ้น
4) ได้เรียนรู้ขั้นตอนการทำงาน และการใช้เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ
edit.jpg)